近年来,“双一流”建设的深入推进和高等教育国际化浪潮,使我国高校的生存与发展环境发生了根本性变化。与此同时,高校内部也出现了诸多矛盾:一方面,学校规模急剧扩张,对高效、专业的管理提出了更高要求;另一方面,传统的人事管理仍停留在“粗放型”阶段,深陷事务性工作,难以有效支撑学校的战略目标。在这一背景下,越来越多的管理者开始将目光投向企业界,寻求可资借鉴的先进管理经验。
人力资源业务伙伴(HRBP,Human Resources Business Partner)作为人力资源三支柱模型中的核心角色之一,其“深入业务、服务一线”的理念,与高校中普遍存在的“机关化、行政化”倾向形成了鲜明对比。因此,探讨如何将企业的HRBP与三支柱体系引入高校,构建精细化、战略化的人力资源管理新模式,具有重要的理论价值和现实意义。
人力资源三支柱模型由国际人力资源管理专家戴维·尤里奇提出,旨在解决传统人力资源管理部门“职能分散、效率低下、脱离业务”的痛点,该模型已被众多世界500强企业发扬光大。该模型将人力资源管理工作重构为三个协同运作的角色或职能中心:
人力资源业务伙伴(HRBP)
作为人力资源部门派驻到业务部门的“特使”,他们深入了解业务需求,将人力资源策略与业务战略紧密结合,为业务部门提供端到端的人力资源解决方案。
专家中心(COE, Center of Expertise)
负责制定和维护全公司统一的人力资源政策、制度和标准,是人力资源领域的“思想库”和“政策工厂”。
共享服务中心(SSC, Shared Service Center)
通过标准化、流程化的方式,为所有业务部门提供高效率、低成本的日常行政事务处理,如招聘、考勤、薪酬核算等。
当前,我国高校的人力资源管理主要由学校的人事处(或教师发展中心)统一负责,呈现出明显的“中央集权”特征。这种模式在面对复杂多变的院系发展需求时,常显得反应迟钝、灵活性不足。引入HRBP与三支柱体系,有望带来以下变革:
目前,高校人事部门的核心职能是执行上级政策和办理具体事务,较少主动参与学校的长远发展规划。HRBP的引入,要求人事工作者深入院系,理解各学科发展的独特人才需求,主动设计和提供个性化的人才引进、培养和激励方案。这将促使高校人力资源管理者的角色从单纯的“政策执行者”和“办事员”,华丽转身为院(系)领导的“战略合作伙伴”和“人才智库”。
传统人事管理采用“坐等上门”的服务模式,教师有问题才找人事处,这导致服务响应慢、体验差。HRBP作为“嵌入式”服务专家,能够主动贴近院系和教师,提前预判需求,提供前瞻性的咨询和支持。例如,一位熟悉计算机学科发展趋势的HRBP,可以主动为学院提供海外顶尖人才引进的市场行情和谈判策略,而不仅仅是在学院提交申请后,按部就班地履行审批程序。不夸张的说,大部分学校人事处的业务人员甚至讲不清楚学校具体某个学科的明星人才和高潜人才,学校每个学科的具体优势。
在传统模式下,各院系自行开展招聘、考核等工作,标准不一,效率低下。三支柱体系通过明确分工实现了专业化和规模化:COE专注于顶层设计,确保政策的科学性与公平性;SSC利用信息技术提供标准化服务,降低管理成本;HRBP则专注于业务单元的绩效。这种协同作战模式,既能保证学校整体人力资源政策的统一性,又能兼顾院系的灵活性,从而极大提升管理效率。
高校现行的人事制度改革,如“非升即走”,往往因自上而下的“刚性推行”而引发教师的抵触情绪。HRBP凭借其身处一线的优势,可以成为政策的“翻译官”和“桥梁”。他们能够将学校的宏观政策转化为院系和教师能够理解和接受的具体方案,并及时将一线的真实诉求反馈给管理层,从而促进组织变革更加平稳、顺畅地进行。
要实现企业管理工具在高校的成功移植,关键在于找到它们在体制机制上的“共同语言”。那些在企业实践中证明有效的三支柱模式,其成功背后往往具备以下几个核心要素,而这些要素恰恰也是现代高校管理改革所追求的方向。
无论是企业还是高校,成功推行三支柱模式都需要一个共同的前提: 整个组织必须是战略驱动型的,而非仅仅是任务驱动或危机驱动的 。
在企业中
成功推行三支柱的企业,通常拥有清晰的商业战略和强烈的市场竞争意识。人力资源部门被视为业务部门的战略合作伙伴,其工作成效直接与公司的业绩挂钩。例如,阿里巴巴、腾讯等互联网企业正是基于全球化的战略布局,才需要HRBP深入理解不同区域市场的文化和法律,为当地业务提供定制化的人力资源支持。
在高校中
这对应着“双一流”建设背景下,高校从外延扩张转向内涵发展的必然趋势。高校的发展不再是简单地扩大招生规模,而是要在特定领域打造世界领先的学术高地。这要求高校的各项管理工作,包括人力资源管理,都必须紧紧围绕提升办学质量和核心竞争力这一战略目标展开。
三支柱模式得以运行的组织基础是 适度的分权和授权 ,它要求业务单位(事业部、子公司或高校的院、系)拥有足够的自主权。
在企业中
实行三支柱模式的企业大多采用“总部-事业部”的矩阵式结构。总部的COE和SSC提供政策指导和后台支持,而事业部则拥有独立的经营决策权和相应的人力资源管理权。这种模式在大型集团公司和跨国企业中尤为常见。
在高校中
中国高校正经历着深刻的“放管服”改革,其核心就是向院(系)放权,扩大二级单位的办学自主权。例如,在师资队伍建设上,学校赋予学院更多的人才引进标准制定权和评价权重。这种分权化的趋势,为HRBP模式在高校的植入提供了绝佳的制度土壤。一个拥有充分财权和人权的学院,才能真正成为HRBP发挥作用的“业务单元”。
无论是企业还是高校,三支柱模式的高效运作都离不开 强大的信息系统和数据治理能力 作为支撑。
在企业中
像IBM这样最早实践三支柱的企业,以及后来的阿里巴巴,都投入巨大资源构建了统一的人力资源信息系统(HIS)。该系统能够实时收集、处理和分析来自SSC、HRBP和业务部门的数据,为科学决策提供依据。
在高校中
虽然目前多数高校已建立了人事管理系统,但普遍存在数据孤岛、信息更新不及时、数据分析能力薄弱等问题。然而,随着“智慧校园”建设的推进(前提是意识到位和资金投入),高校同样具备了构建一体化数据平台的技术基础。通过整合人事、教务、科研、财务等数据,可以为精准决策提供有力支持,这也是实现人力资源精细化管理的必由之路。
人是任何管理体系成败的决定性因素。推行三支柱模式,无论是在企业还是高校,都对人力资源从业者的能力提出了革命性的要求。
在企业中
一个优秀的HRBP需要具备“业务思维”和“人力资源专家”的双重身份。他们不仅要懂招聘、薪酬、绩效等专业知识,更要深入理解所在业务领域的商业模式、市场动态和竞争格局。
在高校中
传统人事干部的“行政化”倾向较为明显,缺乏深入学术前沿的意识和能力。未来的高校HRBP不仅要是人事政策的专家,更需要是了解学科发展规律、懂得与院士教授平等对话的“学术同行”。这种角色的转变,对高校人事干部的能力提升提出了严峻挑战,但也指明了努力的方向。
综上所述,适合推行人力资源三支柱的企业和高校,在战略文化、组织结构、技术保障和人才队伍等方面存在着高度的相似性。这表明,将企业的成功经验引入高校进行适应性改造,不仅是必要的,而且在根本上是可行的。
尽管具备了良好的基础,但将企业管理工具直接复制到高校显然会“水土不服”。高校作为学术组织,有着自身独特的使命、文化和利益相关者结构。因此,必须坚持“本土化改造”原则,探索出一条适合高校特点的实施路径。
高校推行三支柱模式,不能由人事部门独自推动,必须上升到学校的战略高度。
组建机构
建议由校长担任主任,成员囊括分管校领导、各主要职能部门负责人、资深教授代表和青年教师代表,成立“人力资源委员会”。该机构应成为学校人力资源管理的最高决策和协调机构。
明确权责
其核心职责是审议和决定涉及教师人事管理的全局性重大事宜,如三支柱体系的整体架构设计、人力资源发展规划、跨部门的政策协调等。通过这一机构,可以有效打破部门壁垒,确保改革的系统性和权威性。
在借鉴企业模型的基础上,必须结合高校的实际进行调整和创新。
角色定位调整
COE(专家中心)
不应再是人事部门的内设科室,而应升级为由学校领导直接挂帅的“智囊团”。其成员除了人事专家,还应广泛吸纳校内外知名学者、教育管理专家。其核心职能是研究和制定符合高等教育规律和学校发展战略的人力资源政策,如职称评定标准、薪酬分配方案等。
HRBP(人力资源业务伙伴)
鉴于高校的权力重心在院(系),HRBP的首要服务对象是各院(系)。可以考虑将人事处的部分职能下沉,按学科群或按校区设置若干名HRBP,让他们常驻学院,直接对学院院长和学校人力资源委员会双线汇报。其工作重点不是直接干预学院的具体事务,而是扮演“顾问”和“教练”的角色,帮助学院设计符合其发展阶段的人才策略,并协调学校资源予以支持。
SSC(共享服务中心)
这部分可以相对完整地借鉴企业模式。通过搭建统一的线上服务平台,将招聘、合同管理、社保公积金、薪酬发放等所有标准化、流程化的事务性工作集中处理。其目标是实现“一门式”服务和“一网通办”,彻底解放HRBP和院(系)行政人员的双手,让他们专注于更具战略性的工作。
职责边界划分
必须清晰界定COE、HRBP和SSC的职责边界。COE负责“定规则”,HRBP负责“用规则、出策略”,SSC负责“按规则、做执行”。三者既相互独立,又无缝协同,形成一个有机整体。
建设一支高素质的HRBP队伍是整个体系成功运行的关键。
选拔机制
选拔HRBP人选时,应打破常规。候选人不一定是资深的人事干部,反而更应看重其深厚的学科背景、出色的沟通协调能力和对教育事业的热爱。可以从优秀的副教授、有潜力的年轻博士或有院系管理经验的人员中选拔,再进行系统的人力资源专业培训。
能力培养
建立针对HRBP的持续培训体系。一方面,安排他们到国内外著名高校或企业进行访学进修;另一方面,鼓励他们深入课堂、实验室和师生中,了解第一手情况。同时,建立HRBP与COE、SSC之间的定期交流机制,共同研讨业务难题。
考核激励
对HRBP的考核不应仅仅看其完成了多少事务性工作,而应重点评估其对所负责院(系)人才队伍建设、学术氛围营造、管理效率提升等方面的贡献。将其工作业绩与学院的整体发展目标紧密挂钩,实现个人成长与学校发展的同频共振。
先进的技术手段是提升管理效能、保障三支柱模式顺畅运行的基石。
系统和数据整合
整合现有人事、教务、科研、财务等多个独立的信息系统,构建一个统一的“智慧人事”大数据平台。实现数据的一次录用、重复使用。
流程标准化设计
因为体制机制的原因,高校和人力资源管理相关的职能过于分散,因此大部分高校的人力资源管理业务流程存在断头路和烟囱林里的现象,效率不可能高;因此,在建设数字化平台之前,首先应该要开展业务流程标准化设计,人事处长、分管校领导应亲自下场,只有优化业务流程才能提高效率。
数据驱动决策
利用大数据和人工智能技术,对平台汇聚的数据进行分析,生成人才画像、预测师资流失风险、评估引才政策效果,为学校、院系和HRBP的科学决策提供可视化、可量化的依据。
考虑到高校组织的复杂性和改革的敏感性,全面铺开风险高,应采取渐进式改革路径。
第一阶段:试点探索
选择试点单位
选取1-2个管理基础较好、改革意愿强烈的学院(如新成立的交叉学科学院或正在进行综合改革的试点学院)作为改革“特区”。
组建试点团队
为试点学院配备专职HRBP,明确其职责权限和工作流程。同时,在人事处内部先行先试,初步划分COE和SSC的职能雏形。
评估与优化
在试点期间,密切跟踪改革效果,定期收集学院领导和教师的反馈,不断调整和优化HRBP的工作模式和三支柱的协同机制。形成可复制、可推广的“样板间”经验。
第二阶段:全面推广
总结试点经验
在充分验证模式有效性的基础上,制定全校推广的总体方案和实施细则。
分层分类推进
根据不同学科、不同规模学院的特点,不搞“一刀切”。对于理工科、人文社科等不同类型的学院,HRBP的配备模式和支持重点应有所区别。例如,对高度依赖大团队协作的理工科学院,HRBP的工作重点可能是团队构建和科研辅助人员配置;而对以个体研究为主的人文社科学院,其重点则可能是青年教师的成长支持和学术休假安排。
完善配套制度
同步推进与三支柱模式相匹配的财务授权、绩效考核、信息化建设等配套改革,为新模式的顺畅运行提供制度保障。
第三阶段:深化融合
文化重塑
推动人力资源管理从传统的行政管控文化,向以服务和支持为核心的“赋能”文化转变,使HRBP成为高校治理体系和治理能力现代化的重要组成部分。
持续创新
根据内外部环境的变化和学校发展的新需求,不断迭代和优化三支柱模型,保持其生命力和适应性。
高校作为学术共同体,其价值导向、权力结构和运行逻辑与企业有本质区别。直接套用企业模式必然引发强烈排斥反应。必须前瞻性地识别并化解以下主要风险:
风险描述
高校教师普遍崇尚“学术自由”和“教授治学”,对行政力量的介入抱有天然的警惕。如果HRBP被教师误解为“学校派来监视和管理我们的”,将遭到强烈抵触,难以开展工作。
规避策略
明确定位,强化服务属性
从一开始就明确宣示,HRBP的角色是“支持者”、“赋能者”和“资源协调者”,而非“管理者”或“监督者”。其核心使命是帮助教师排除干扰、专注教学科研,而不是增加额外的行政负担。
尊重学术规律
HRBP必须深刻理解并尊重学术工作的独特性和周期性,避免用企业的KPI考核方式生硬地套用于学术评价。其工作应侧重于为学术创新创造良好的制度环境和文化氛围。
建立信任
HRBP需要通过真诚、专业的服务逐步赢得教师的信任。例如,主动为青年教师提供清晰的职业发展路径咨询,帮助解决其子女入学、配偶工作等实际困难,以实际行动证明其价值。
风险描述
三支柱模式的推行实质上是一次权力的再分配。它可能削弱传统职能部门(如人事处、教务处)的权力,同时也可能被院系视为学校收回已下放权力的举措,从而引发部门间的博弈和院系的抵制。
规避策略
清晰的权责清单
通过学校正式文件,清晰界定学校(COE)、HRBP、学院三者在人事管理各环节(如招聘、晋升、考核)中的权力和责任边界。确保“谁的领域谁做主”,HRBP提供专业建议,但最终决策权应尊重学院的学术判断。
协同治理机制
建立由学院领导、教授代表和HRBP共同组成的院级人力资源工作小组,作为民主决策和沟通平台。重大人事决策通过该机制共同商议,避免HRBP单方面影响或职能部门直接干预。
利益平衡
改革方案的设计应充分考虑并平衡各方的合理利益诉求,通过建立有效的补偿和激励机制,减少改革阻力。
风险描述
高校现有的人事干部大多习惯于执行既定政策和处理行政事务,缺乏战略思维、业务洞察力和咨询教练能力,难以胜任HRBP的角色要求。
规避策略
“内生”与“外引”相结合
一方面,对现有有意愿、有潜力的人事干部进行系统性的转型培训;另一方面,大胆从院系管理岗位、优秀青年教师甚至企业HR领域引进合适人才,充实HRBP队伍。
建立能力模型和认证体系
构建高校HRBP的能力素质模型,明确其所需的知识、技能和素养。并建立相应的任职资格认证和晋升通道,引导和激励人员主动提升自身能力。
实战赋能
采用“干中学”的方式,为新任HRBP配备资深导师,通过参与实际项目、案例研讨等方式,快速提升其实战能力。
风险描述
三支柱模式高度依赖统一、高效的信息平台。而高校内部信息系统林立、“数据孤岛”现象严重,整合难度大、成本高,可能成为制约模式落地的技术瓶颈。
规避策略
总体规划,分步实施
制定全校统一的“智慧人事”信息化建设顶层规划,明确数据标准和技术路线;必要时要引入外部咨询方,外来和尚好念经,可以更好的统一各部门的声音。实施上可分阶段进行,优先打通最核心的业务流程和数据,然后,重点开展基于大人力资源视角、围绕教师全生命周期开展业务流程标准化设计。
新旧系统平滑过渡
在建设新系统的同时,确保与现有主要业务系统的接口兼容和数据同步,避免因系统切换影响日常工作的正常运行。
用户导向
系统设计应充分听取HRBP、教师和行政人员的实际需求,注重用户体验,确保系统真正好用、易用,才能被广泛接受和使用。
将发轫于企业界的HRBP与人力资源三支柱体系引入高校,绝非简单的“拿来主义”,而是一项涉及理念重塑、组织变革、流程再造和人员转型的系统工程。其可行性根植于中国高校在“双一流”建设背景下对管理精细化和治理现代化的内在迫切需求,以及与企业组织在战略导向、分权结构等方面的深层契合。
然而,成功的移植必须建立在对高校作为学术组织独特性的深刻理解和充分尊重之上。高校推行HRBP和三支柱体系,其最终目的不是为了加强行政控制,恰恰相反,是为了通过专业化的管理服务,更好地解放学术生产力,激发教师的创新活力,从而更有效地支撑大学的根本使命——人才培养和知识创新。
因此,这一改革的核心在于实现从“管理”到“治理”、从“控制”到“赋能”的范式转变。未来,一个成功的高校HRBP,应当是精通高等教育规律和人力资源管理专业的复合型人才,是连接学校战略与学术一线的“润滑剂”和“催化剂”。而一个成熟的高校人力资源三支柱体系,将成为大学现代化治理体系中不可或缺的一环,为提升我国高等教育的整体竞争力提供坚实的制度保障。这条改革之路注定充满挑战,但对于志在迈向世界一流的大学生而言,这是一条值得探索并必须坚定的前行之路。
邮 箱:zzhao@ehrel.com
胪
胪
杭州总部:浙江省杭州市拱墅区华中南路690号6楼
邮 箱:gebo@ehrel.com