随着全面从严治党不断深化，干部选拔任用、监督追责相关党内法规制度不断完善，对国企党媒干部人事工作的规范化、可追溯性提出更高标准。与此同时，集团由传统报业向智慧型全媒体集团加速转型，过去分散引进建设多套业务系统，各系统厂商不同、数据库相互独立，形成大量信息孤岛，人事、财务、经营、商城等业务数据多头维护，极易出现信息不一致。

多重现实矛盾集中显现：

中组部对于干部任免审批表有严格的格式要求，类似职务名称的逗号、顿号、空格都有相应规范，系统与中组部“干部任免审批表”编辑器实现了高度集成，能够批量生成与编辑器格式相同的表格，干部登录后可以直接填写，简单高效。2019年，省委巡视组要求人事处将集团内所有处级干部的任免审批表打印后上交审查，如果是两年前采用手工方式，一天一夜也无法完成，现在通过与系统对接生成word和pdf格式文件、批量导出信息，两个小时内就能完成，工作效率的提升显而易见。

集团现有二级单位18家，体量各不相同。系统搭建了一套完整、规范的标准体系，实现对集团所有下级单位统一规范的管理。对于人员较多的单位，集团下放权限让其自行维护后台数据；对于只有二三十人的小单位，总部人力资源部统一操作，不再单独开放后台权限。这种“大单位放得开、小单位管得住”的差异化授权模式，既保障了集团管控的统一性，又充分释放了基层活力。

集团每三年会进行一轮大范围的干部聘任工作，岗位组织架构会随之调整，系统满足了集团组织架构常变的需求，通过系统能够清晰直观地看到整个集团的组织架构，点击可显示各部门的人员列表，非常适合南方报业事业单位及国企双属性的实际业务需求。

集团拥有在编固定工、在编合同工、非在编合同工、各二级单位聘用的合同工、劳务派遣非全日制用工等多种不同用工形式的人员，工资支付、社保及公积金缴纳账户相互交叉，用工主体单位、签订劳动合同的法人主体、实际办理退休主体不一致，编制数与实际用工人数也存在矛盾。面对这些困境，集团走出了一条由身份管理向合同管理转变之路，统一签订劳动合同，注明实际用人单位和岗位，及时变更岗位变化情况，最大程度规避法律风险。

以前，集团用工人员数量扩张冲动性明显，增长速度较快且相对无序。为了严格控制用工人员的增减，集团规定各单位年初统一制定用人计划，确定好本年度用工标准，年中如有调整需提交申请报告至上级党委会集体讨论。同时实行人事月报制度，与财务部协同，以工资发放为抓手，完善人力资源管理系统的人员信息，确保在职人员数量实时在册。通过系统“高级花名册”功能实现月度增减员的统计，满足多种格式的输出和打印，使各单位各部门多类型的用工及流动人数一目了然。依赖人事系统的广泛应用，集团用工人员的数量波动发生明显下降，用工成本也实现了大幅度压缩。

《防止干部“带病提拔”的实施意见》规定，集团落实干部选任工作需要践行不研判不启动制度，对于分析研判的形式、手段、方法并没有提供具体的操作指引。在进行干部选任研判的过程中，集团致力于加强基层调研，树立注重基层和实践导向，优先从成功团队、主攻战场、一线和艰苦地区选拔干部。

经过多方对比，集团选择了云平台来完成民主测评与民主推荐工作，告别工作量巨大、准确性低的手工操作方式。集团民意测评工作量大，涉及处级干部、科级干部超800人，纸质测评方式耗费人力物力，工作效率低下。应用云平台后，情况得到了根本性改观。

平台支持按主体设置权重，可以根据测评要求设置评价主体的类别及权重；参数设置灵活，可以满足各种场景应用需求；四重随机机制，确保测评绝对匿名；支持合并项目评价，多个测评对象、多张测评表一个二维码即可搞定。一场测评会只需创建一个测评项目，就可以对班子、正职及副职不同类别领导人员进行测评，评价人只需扫描一个二维码就可以完成所有评价，省时高效。平台支持实时监控测评进度、在线查看述职报告，可以一键生成统计结果及反馈报告，原始票存档可回溯。

目前，集团与云平台已开展多年合作，可以实时监控测评工作全过程，彻底摒弃以往的开箱统计方式，探索出人才盘点的新形式。云平台操作简单、功能强大，大幅提升了工作效率，为集团民意测评工作的开展带来了极大便利。

集团上级部门提出，领导干部不能在企业兼职过多，不得在兼职企业领取工资、奖金、津贴等任何形式的报酬。集团派驻干部在合资企业兼职，从事专职工作，保障集团公司作为大股东的利益。

为此，集团专门出台《董监高任职人选管理规定》，规范董监高任职人选，要求对二级以下子公司管而有度、放而有序。系统专门设置了兼职子集，将集团兼职人员标注起来，方便理顺其工资关系，限制其在兼职企业取酬。在制定考核机制时，全面考虑工资总额、管理利润、年薪制等因素，在年终绩效考核时统筹考虑企业兼职的劳动付出，并通过会审制度的后台支撑，帮助董事会更好地履行监督职责。

集团运用云平台，一方面通过抓干部，引领变革的核心力量；另一方面，通过大量采用民意调查，收集群众意见。实现了优秀工作者评选、党建工作先进支部、先进个人等评选评优推荐类业务，以及集团中层与基层干部民意测评、干部考察民主测评、下属单位360度绩效考核等测评类业务的多场景、跨区域、全覆盖应用。

云平台通过准备阶段、测评阶段、反馈阶段三个流程化步骤操作，就能够轻松完成项目测评。最重要的是准备阶段的信息录入和测评表指标设置，平台支持批量导入导出和手工方式维护测评对象信息，同时个性化设置测评表维度指标、主体权重等。这一应用场景的拓展，让民主测评从“集中开会、纸质勾选”走向“扫码评价、云端汇总”，真正实现了测评工作的常态化与便捷化。