解决上述难题，不能仅靠增加人力盯防，而必须通过数字化手段，将“事后补救”前置为“事前预防”，构建“自动触发—强效执行—证据固化”的全周期风控闭环。

摒弃人工翻阅日历的落后模式。系统依据预设规则（如到期前30天、15天），自动扫描并锁定临期人员。预警信息不再是一条可有可无的消息，而是直接生成待办任务穿透至HR及直线经理的首页，附带超期警示标识，确保风险第一时间暴露，零遗漏。

预警的核心价值在于落地。系统将预警直接转化为业务动作，实现闭环管理落地。

智能征询： 触发预警后，系统自动向HR及用人部门主管发起「合同续签意见征询」流程，明确责任人与处理时限。

合规分流：

• 若部门点击“不同意续聘”，消息抄送给HR，HR与员工面谈沟通，将沟通结果上传备案，同时，HR线上发起《终止劳动合同通知书》与离职交接流程。

• 若部门点击“同意续聘”，系统向员工发起「合同续签意见征询」流程：

→若员工同意续签，双方明确合同后发起「合同续签」流程，员工线上续签；

→若员工拒绝续签，HR与部门负责人收到员工拒绝续签通知，经HR/部门领导面谈后，根据结果发起「合同续签」流程或发起《终止劳动合同通知书》与离职交接流程。

强制归档：所有沟通结果均需回填系统，流程未闭环则持续督办。杜绝“只通知、不落实”的伪流程和“合同断档”的管理真空。

针对“通知难、留证难”的问题，系统通过向员工发送续签意向征询，记录员工的反馈状态。形成合同签订全流程电子轨迹，构成了完整的合规证据链，有效规避法律风险。

合同数字化管理不应止步于合同的线上化，而应成为组织合规经营的重要防线。线上的预警机制与管理闭环，不仅能有效规避双倍工资赔偿等显性经济损失，更能推动管理流程的规范与透明，提升内部治理的现代化水平，确保组织在各类巡查与审计中始终保持合规可控、经得起检验。