传统入职流程依赖线下操作。新职工报到时需携带学历证书、资格证书、身份证复印件等各类材料，一旦出现材料不齐或填写不规范，手续便无法当日办结，职工需多次往返补交。尤其在医疗单位，新职工往往批量报到，人事科窗口审核压力集中，入职效率与职工体验都亟待改善。

诸暨市人民医院上线“扫码预入职”功能，将入职流程重构为三个环节：

扫码即填：医院提供预入职二维码，待入职人员扫码后在线填写个人信息，按自定义字段上传学历证、资格证、执业证、体检报告等附件材料。无需HR提前建档，无需到场，预入职人员自主完成全部资料提交，信息“从无到有”进入系统。

云端预审：HR在线对提交材料进行前置审核，信息有误或缺失可即时反馈补正。入职当天职工仅需携带原件到场，核对一致即完成手续，真正实现“一日办结”。

独立入库：预入职人员信息独立存入“待入职人员库”，与正式员工库分开管理。正式报到确认后一键转入，数据不落地、不重复录入，从源头保证信息完整性与一致性。