温州科技职业学院 温州科技职业学院于2008年2月经浙江省人民政府批准正式建立,同时挂温州市农科院牌子,系专科层次公办普通高等职业学校,由温州市人民政府举办。学院继承了浙江省立温州农业技术学校和温州专区农业科学研究所的农业职业教育和农业科研的优良传统,具有71年的办学历史。 学院坚持“特色引领、融合发展、互联互通”的办学理念,构建“大思政、大生态、大教育”育人体系,发挥农科教一体化办学优势,深化产教融合、校企合作,以人才引领乡村振兴,聚焦服务农业全产业链,培养大批爱农业、懂技术、善经营、会管理的复合型高技术技能型人才,打造农业创新创业创造人才培养新高地。
01 铸就教育信息化,搭建“以人为本”的管理共识
人事管理作为高校管理工作的重要环节,在高校管理体系中处于核心地位,是高校教育、科研、后勤等其他工作有序开展和健康运行的基本前提和根本保证,在学校建设发展中起着重要作用。其关系到学校教职工选、育、用、留全过程工作的科学开展,也为学校各类人才长远发展提供支撑和保障。 2021年,温州科技职业学院开始开展人力资源管理信息化建设,以整体规划、分步实施为总体思想;应用为先,急用先建;平滑推进,逐步提升为原则,将整个人力资源系统分期分步、循序渐进实施。在前期人事处和信息化建设与管理中心广泛调研、深入分析的基础上,最终与杭州宏服软件有限公司达成合作,共同完成了人力资源管理系统的设计和建设,实现以信息化驱动人事应用向精细化管理的转变。
02 构建人员信息库,信息共享准确及时
为进一步加强校内人才队伍建设,逐步建立结构合理、满足需要、类别齐全、更新及时的人才信息库,为管理服务工作提供信息咨询和决策依据。在人力资源系统搭建过程中,温州科技职业学院严格按照人员信息库的入库对象,深入调查摸底,认真采集信息,严格审核把关,共设计了40余个子集,建立了420余个指标,基本涵盖了教职工的全生命周期的人事信息,成功奠定人力资源管理系统的基石。
03 打造人事工作平台,实现“最多跑一次”
从“线下到线上”,打造线上人事工作者和教师的一站式工作平台。依托现有工作需求,通过业务整合、流程再造、服务升级、平台完善的方式,共设计了近20个业务流程,以表单推动业务流转,实现了人事数据的“动态更新”,提高了教职工的满意度。同时,建立了人事工作预警和自定义机制,让“人找事”转变为“事找人”,减少工作差错。
04 建立统计分析,辅助管理决策 在大数据背景下,为了可以更好地完成高校管理工作,温州科技职业学院充分发挥数据统计分析的积极作用,设计制作高级花名册、各类人员登记表以及统计报表30余张,常用统计20余项,常用查询近20个,通过对数据的沉淀和应用,将为高校管理工作提供有效的数据支撑。
05 拓宽人才引进渠道,推进人才强校战略
为进一步拓宽人才引进渠道,发挥高校雇主品牌效益,更高效地开展校园招聘、社会招聘、海外招聘等人才招聘活动,实现人才强校战略。温州科技职业学院积极建立PC端招聘门户,增强雇主品牌形象;应聘者通过扫描二维码即可应聘,大大提升了应聘者的服务体验。同时招聘管理后台面对不同岗位,自定义招聘流程;简历收集、筛选、打印准考证,安排考试及座位号等均可在线上完成,大大减轻了事务型工作压力,提升招聘效率。
06 打破信息孤岛,推动多源数据整合
温州科技职业学院以系统集成的理念,在人力资源管理系统搭建过程中,建立20余张数据视图,实现数据的互联互通,进一步推动多部门全业务协同数字化改革。 温州科技职业学院通过本次人力资源信息化建设,建立了人力资源数据标准,构建了动态汇聚、实时共享的数据资源应用服务体系;围绕全校教职工全职业生命周期,以重点搭建数据基础,深化业务数据积累为主线,实现人事管理一站式服务;同时简化人力资源基础事务管理过程,转变管理工作职能,使人力资源工作者从大量繁琐的事务性工作中解脱出来,把更多的时间和精力放到实现学校长远发展的战略思考上去。 温州科技职业学院在“十四五教育信息化规划”中抢抓新一轮发展机遇,把信息化作为学校发展和建设的重要战略,以信息化推动人才管理高质量发展。
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