宁波幼儿师范高等专科学校 宁波幼儿师范高等专科学校(宁波教育学院)是一所具有60多年办学历史,以培养全日制大专生、培训宁波市中小学(幼儿园)在职教师、教育行政干部为主要任务的公办高等师范院校。学校强化专业带头人的培养,加强双师双能型教师团队建设,形成了一支师德高尚、素质优良、结构合理、专兼结合的师资队伍。现有教职工317人,其中专任教师233人。专任教师中具有研究生学历或硕士以上学位175人,占75.11%,具有高级职称专业技术人员82人,占35.19%,8人入选宁波市领军和拔尖人才培养工程。
关于人力资源信息化的建设工作,一直都是诸多高校人事部门关注的焦点,现在我们将宁波教育学院的建设案例分享给大家,让大家更直观地了解人力资源系统能够实现哪些功能,对人事工作有多大的帮助和促进:
项目建设亮点 1、建立数据标准,夯实人事信息基础,实现全员人事档案信息化
引入教育部最新的教育行业人事数据标准,建立适合宁波教育学院特点的数据标准,建立全周期的人员信息指标体系,包括人员基本信息、工作经历、教育经历、聘任信息、异动信息、合同信息、证书信息、离职信息等人力资源管理相关的信息集,共25个子集217个字段,为学校数据中心提供核心人事信息。
2、实现各类人事登记表、花名册、人事证明、常用人事统计等高频应用
人事数据标准和人力资源信息平台建成之后,利用平台的自定义功能,各类登记表、花名册、各类证明能够实时提取最新数据,一键导出即可使用,极大程度提高了日常人事管理的效率,将人事工作者从琐碎的事务性工作中适当的解放出来,大大提高工作效率。
(在职证明、基本信息表) (学历结构、职称结构)
3、智能“预警”,让“人找事”转变为“事找人”
通过平台的智能预警功能,人事处可灵活定义各类人事预警提醒,自动筛选符合业务办理条件员工名册,提醒相关老师办理业务,还能够用邮件、短信、微信等形式提醒相关的老师,如生日的祝福。人事工作千头万绪,很容易造成纰漏,有了预警小助手,人事处老师能及时得到提醒,高效地办理人事业务,有效避免人事风险和纠纷。
4、自动计算教师的教龄、护龄、工龄、院龄
教龄、护龄、工龄、院龄等计算条件和规则纷杂,手工计算极易出错,但是由于其影响到教职工的方方面面,若出现偏差,极易引起纠纷。通过系统,只需要设好规则,维护好相关的工龄中断信息和其他工龄有关的信息,就可以做到自动计算,可以实现零差错。具体操作可参见:高校工龄计算技术贴。
5、历史时点的人事信息实现自动归档,历年数据存档待查
由于统计、查询、某项工作延后性等的需要,人事处常常要统计和查询存历史时点的人事数据,如果人事数据是以Excel、word保存,既难以使用,又容易被覆盖,历史时点的信息保存变得非常不可操作。通过系统,只需要设置好历史时点的自动归档规则,数据就会自动归档,并可以在查询、统计中应用这些历史时点的人事数据了。
(历史时点数据查询)
6、通过报表平台,实现复杂人事报表的自动取数
高校人事报表非常复杂,要耗费人事处老师非常多的精力,而且人工统计的效率也比较低。在系统中,只要在平时完善基础数据,自定义好需要的表样(支持Excel导入和手工画),点一点即可导出,同时也可以支持表间校验和数据穿透。
(复杂报表案例)
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