杭州市滨江区江南大道 96 号中化大厦 16 层
当前,中国高等教育正处在深刻变革的时代洪流中。“双一流”建设进入攻坚期,新一轮科技革命和产业变革对知识创新和人才培养提出了前所未有的高要求,全球范围内的人才竞争日趋白热化。在此背景下,人才,特别是高水平领军人才与创新团队,已成为高校最核心的战略资源和最根本的竞争力。因此,制定并执行一套科学、高效的人才战略,是每一所高校都无法回避的核心议题。
然而,一个普遍存在的认知误区是,将“人才战略”狭隘地等同于“人才引进”,并将其视为仅仅是人事处或人才工作办公室一个部门的职责。这种“单兵突进”的思路,在日益复杂的内外部环境下已显得力不从心。真正的人才战略,是一个覆盖人才“引、育、用、留”全生命周期的、动态的、复杂的系统工程。它不仅涉及人事部门的政策设计与执行,更深度依赖于教务、科研、学科建设、财务、国际交流、后勤保障乃至各学院(部)的密切配合与协同发力。
一个顶尖人才的引进与扎根,背后是极具挑战性的系统性支撑:科研启动经费的审批与拨付效率,考验着财务与科研管理部门的协同;高水平研究生招生指标的保障,牵动着研究生院与学院的神经;实验场地的及时到位,依赖于资产与后勤部门的响应速度;家属安置与子女教育问题,则需要社会资源与附属学校的有效对接。任何一个环节的“掉链子”,都可能导致前期巨大的引进投入付诸东流,甚至对学校的学术声誉造成负面影响。
因此,本文将高校人才战略的制定与实施,形象地比喻为“一场检验学校职能部门协同化和系统性能力的战役”。这场战役的胜负,不仅取决于个别部门的“单点突破”,更取决于整个组织能否形成强大的“协同作战”能力。本文旨在系统剖析这场“战役”的内在逻辑与现实困境,并探索构建一个高效、协同、系统化的“作战体系”,以期为中国高校在激烈的人才竞争中脱颖而出提供理论镜鉴与实践参考。
要理解为何协同如此重要,必须首先深刻认识高校人才战略作为一个系统性工程的本质特征。它超越了任何单一部门的职能范畴,呈现出全局性、长期性与动态性的鲜明特点。
(一)全局性(Comprehensiveness):牵一发而动全身
人才战略的全局性体现在其与学校所有核心职能的高度关联性。
与学科建设的共生关系
人才战略的核心目标是支撑学科发展,而优势学科又是吸引顶尖人才的磁石。人事处在制定人才引进目录时,必须与学科建设办公室进行深度协同,精准对标学校的“高峰高原”学科规划,确保引进的人才正是学科发展最急需的“拼图”。反之,盲目引进与学科布局不匹配的人才,不仅会造成资源浪费,还可能引发内部矛盾。
与教学科研的互动关系
引进的人才最终要投入到教学与科研一线。因此,教务处需要在课程安排、教学改革项目支持等方面为新进人才(特别是教学型人才)创造良好条件;科研院则需要在项目申报、平台搭建、成果转化等方面提供精细化服务。人才战略的成功,必须转化为教学质量的提升与科研创新的突破,否则便是无效投入。
与资源配置的依存关系
人才战略是学校最大的财务投资之一。财务处不仅要保障人才引进的巨额资金(如安家费、科研启动费),更要与人事处协同,建立一套科学、灵活、高效的经费管理与使用机制,既满足人才开展工作的需要,又符合国家的财经法规。资产与后勤管理处则需要在住房、办公与实验空间等硬条件上提供坚实保障。
(二)长期性(Long-termism):一场需要耐心与定力的“马拉松”
人才战略绝非“一引了之”的短期行为,而是一个涵盖“引、育、用、留”全链条的长期过程。
“引”是起点,而非终点
轰轰烈烈的引进仪式之后,更关键的是长期的培育与融入。教师发展中心需要为新进人才设计长达数年的“成长路线图”,包括入职培训、导师配备、学术沙龙、国内访学、国际交流等,帮助其平稳度过“适应期”,快速融入学术团队。
“用”与“育”的持续投入
人才的价值在于使用,而使用的前提是持续的培育。学校需要为人才提供不断“充电”的机会,使其能够追踪学术前沿,保持创新活力。同时,要敢于给优秀青年人才压担子,让他们在重大科研项目、重要教学改革中挑大梁,在实践中成长。
“留”是终极考验
留住人才,尤其是成长为“领军人物”的人才,是一场持续的战役。这不仅需要具有竞争力的薪酬待遇(人事处职责),更需要营造一个开放包容、公平公正、鼓励创新、允许试错的学术生态(校办、党委宣传部、工会等多部门共建),以及解决其后顾之忧的暖心服务(后勤、附属学校等)。任何方面的长期缺失,都可能导致人才流失。
(三)动态性(Dynamism):在变化中不断调整的“航行”
高校面临的内外部环境瞬息万变,人才战略也必须具备高度的动态适应性。
外部政策的快速迭代
国家的人才政策、科研经费管理办法、职称评审制度等都在不断调整。人事处必须与科研院、法律事务办公室等紧密协同,及时解读新政策,调整校内相关制度,确保学校的人才工作始终在合规的轨道上,并能抢抓政策红利。
人才市场的激烈竞争
竞争对手高校的人才政策、薪酬待遇、支持条件等是动态变化的。这要求学校建立一个由人事处牵头,各学院、学科共同参与的人才竞争情报分析机制,动态监测市场行情,及时调整本校的引才策略,做到“人无我有,人有我优”。
校内需求的持续演进
学校的学科重点、发展战略会随着时代发展而调整。人才战略必须随之进行动态优化,对现有人才队伍进行结构分析,精准定位短板,进行“补缺式”或“前瞻式”引进。这需要人事处与学科办、各学院建立常态化的沟通反馈机制。
正是由于人才战略的上述系统性特征,当其在一个协同不足的组织中落地时,便会遭遇重重阻碍,导致“协同失灵”。这些困境是检验高校内部管理协同化水平的“试金石”。
(一)“部门墙”林立:目标分散与信息孤岛
“各人自扫门前雪,莫管他人瓦上霜”是协同失灵最典型的表现。各部门在科层制的组织结构下,形成了坚固的“部门墙”(Departmental Silos)。一个常见的现象是,当教职工遇到一件涉及多个部门的工作时,不少高校职能部门科室的第一反应是“这不是我们部门的事”、“这不是我们科室事”,也不主动协调其他部门,这种让教职工吃闭门羹和来回跑的现象在不少高校已经司空见惯。
目标的碎片化
人事处的KPI是“引进高层次人才XX人”,教师发展中心的KPI是“举办教师培训XX场次”,财务处的KPI是“预算执行率达到XX%”。这些目标本身并无不妥,但当它们缺乏一个统一的、更高层次的人才战略目标来统领时,就会产生冲突。例如,人事处为了完成引进指标,可能倾向于快速签约,而财务处为了确保资金安全,审批流程可能异常繁琐,导致人才在等待中失去耐心。教师发展中心的培训可能因为与人事处的职称评审要求关联不紧,而陷入“叫好不叫座”的尴尬。
信息的孤岛化
人事处拥有最核心的人才基础数据库,教师发展中心拥有宝贵的人才发展需求与培训数据,科研院拥有详实的科研产出数据。但由于缺乏统一的数据共享平台和机制,这些数据形成了“孤岛”。教师发展中心无法精准识别哪些教师最需要某项高端培训,因为他不了解这些教师近期的科研进展;人事处也无法对一个人才的贡献进行360度评估,因为无法便捷地获取其教学、科研、服务的全面数据。决策基于片面信息,其科学性大打折扣。
3.本位主义意识
各部门在决策与行动时,往往优先考虑自身部门的局部利益、权力边界与工作便利性,而非学校人才战略的全局最优解。例如,资产管理部门为避免管理复杂化,可能倾向于采取“一刀切”的房产资源分配标准,难以满足顶尖人才个性化的实验与办公空间需求;国际交流处为追求出访团组的短期成果,可能忽视与人事处、各学院就海外高层次人才的靶向引进与长期联络进行深度协同。这种“各扫门前雪”的思维定式,导致部门间难以形成有效合力,甚至在资源分配、政策制定上产生内耗,严重削弱了学校整体的人才竞争力。
(二)“流程断点”频现:人才体验的“肠梗阻”
从人才的角度看,与学校打交道的全过程应该是一个无缝衔接的、流畅的体验。但在现实中,他们感受到的往往是“流程断点”带来的挫败感。
引进环节的“多头跑”
一位拟引进的青年人才,可能需要分别与人事处谈待遇、与科研院谈平台、与学院谈团队、与后勤谈住房,重复提交多份相似的个人材料,感受不到一体化的服务。任何一个环节的拖延或推诿,都可能成为压垮骆驼的最后一根稻草。
入职环节的“高门槛”
人才入职后,办理入职手续、开通校园卡、申请办公用房、领取实验设备、启动科研经费等,涉及多个部门的审批盖章。如果缺乏一个“一站式”的服务窗口或线上流程,新教师将在繁琐的行政事务中耗费大量宝贵的时间和精力,最初的学术热情可能被消磨殆尽。
发展环节的“支持悬空”
一位教师获得了某项人才计划支持,按规定应配备相应的科研助手和研究生名额。但在实际执行中,研究生院可能因为总指标限制而无法满足,学院可能因为人手紧张而无法配备助手。这些“承诺的悬空”严重损害了学校的公信力,也阻碍了人才的快速发展。
(三)“评价与发展”脱节:激励与成长的“两张皮”
人才评价是“指挥棒”,人才发展是“加油站”,二者本应紧密耦合,但在协同失灵的情况下,它们却成了“两张皮”。
评价体系的“唯……”倾向
在许多高校,职称晋升、绩效考核的评价标准主要由人事处制定,往往侧重于易于量化的指标,如论文数量、项目金额等。这种“唯论文、唯帽子、唯职称、唯学历”的倾向,与教师发展中心倡导的“教书育人、潜心研究、追求卓越”的全面发展理念存在冲突。教师为了“达标”,不得不将大量精力投入到短平快的研究中,而忽视了教学创新和长周期、高风险的原始创新。
发展支持的“普惠性”与“精准性”不足
教师发展中心的培训项目有时为了追求覆盖面,倾向于设计“普惠式”的通用课程,而对于不同学科、不同发展阶段教师的个性化、精准化发展需求关注不够。其根源在于未能与人事处的评价体系及各学科的发展需求进行深度对接,无法提供“对症下药”的发展支持。
要破解上述困境,高校必须进行一场深刻的组织变革与管理创新,从“各自为战”转向“协同作战”,构建一个高效、联动的系统性人才工作体系。
(一)顶层设计:从“分而治之”到“统筹指挥”的战略重构
成立高规格的“人才工作委员会”
这是打破“部门墙”的最高指挥机构。应由学校党委书记和校长担任双主任,分管人事、教学、科研、财务、学科、国际交流等工作的校领导为副主任,各相关职能部门主要负责人及各学院院长为成员。委员会的主要职责是:审定学校中长期人才发展战略与规划;审议重大人才政策与制度;协调解决人才工作中的重大、跨部门难题;评估人才工作整体成效。
设立实体化的“人才工作办公室”
作为人才工作委员会的常设办事机构,该办公室应被赋予充分的协调权与监督权。它不再是传统意义上的人事处下属科室,而是一个能够横向协调各职能部门的“枢纽”。其核心职责是:推动落实委员会的决策;牵头设计“引育用留”一体化的制度体系;建立跨部门的工作流程与信息共享机制;对重大人才项目进行全过程跟踪管理。
(二)流程再造:从“碎片化”到“一体化”的服务重塑
以人才的用户体验为中心,对现有流程进行系统性再造,打造“一站式”服务模式。
建立“人才服务大厅”或线上“一站式”平台
将涉及人才引进、入职、日常服务等高频事项,如合同签订、经费办理、住房申请、子女入学咨询等,集中到一个物理大厅或一个统一的线上门户。人才只需“进一个门”或“登一个录”,即可办成所有事,后台的跨部门协同由平台内部完成,实现“数据多跑路,人才少跑腿”。
实施“人才项目全过程管理”
针对“杰出人才计划”等重大人才项目,从申报伊始就成立由人事处、科研院、财务处、相关学院共同组成的“项目支持小组”。该小组全程跟进,负责协调解决入选者在项目执行过程中遇到的所有问题,确保各项支持政策不折不扣地落地,实现对人才的“契约式”服务与支持。
构建“评价与发展”联动机制
由人才工作办公室牵头,组织人事处、教师发展中心、教务处、科研院及各学科专家,共同制定更加科学、多元的人才评价体系。该体系应将教学成果、社会服务、团队建设等“软指标”与科研成果等“硬指标”相结合。同时,教师发展中心应根据新的评价体系,开发与之配套的、菜单式的精准发展支持项目,形成“评价引导发展,发展支撑评价”的良性闭环。
(三)技术赋能:从“信息孤岛”到“数据驱动”的平台搭建
建设统一的“智慧人才数据中台”,打通各部门的数据壁垒。
构建“360度人才数字画像”
通过数据中台,整合人事处的基础信息、科研院的成果数据、教务处的教学数据、教师发展中心的成长数据以及国际处的交流数据,为每一位教师构建一个全面、立体、动态的“数字画像”。这张画像是精准识才、科学育才、合理用才的基础。
实现“智能匹配与主动服务”
平台可以利用大数据和人工智能技术,分析人才数字画像,主动识别教师的发展需求。例如,系统可以向有潜力申报国家级项目的青年教师,精准推送科研院组织的项目申报辅导讲座;可以向新晋导师,推送教师发展中心的研究生指导培训。变“人找政策”为“政策找人”,实现服务的智能化与前置化。
强化“数据驱动的决策支持”
平台可以为校级领导提供人才队伍结构分析、人才流动预警、人才政策模拟与效果评估等数据驾驶舱功能。决策不再是基于经验或个案的“拍脑袋”,而是基于全面数据的科学分析,极大提升人才战略决策的科学性与前瞻性。
(四)文化重塑:从“部门主义”到“大人才观”的理念共识
协同的最高境界是文化的协同。必须培育一种“大人才观”的组织文化。
树立“人人都是人才环境”的理念
通过宣传与培训,让全校教职工,特别是各职能部门的管理人员认识到,服务人才、成就人才是每个人的分内之责,而不仅仅是人事部门的任务。一个微笑、一次高效的审批、一个及时的响应,都是构成优良人才环境的一部分。
建立“协同共赢”的激励机制
在绩效考核和干部评价中,增加“跨部门协同贡献度”的权重。设立“人才工作优秀协同奖”,表彰在人才工作中表现出色的团队和个人,营造崇尚协同、乐于分享的组织氛围。
促进“换位思考”的岗位交流
建立人事、财务、科研、教务等关键职能部门之间的干部挂职交流制度。通过亲身经历,让管理者理解其他部门的工作逻辑与难处,从而在未来的工作中更能站在对方角度思考问题,促进部门间的深度理解与信任。
高校人才战略,这场关乎学校未来命运的“战役”,其胜负手已不再是单一部门的孤军奋战,而是整个组织系统性、协同化能力的集中体现。这要求高校必须超越传统的、分割的、事务性的管理模式,向现代的、整合的、战略性的治理模式转型。通过顶层设计的战略重构、流程再造的服务重塑、技术赋能的平台搭建以及文化重塑的理念共识,高校可以逐步拆除“部门墙”,打通“流程断点”,构建起一个响应迅速、支撑有力、富有韧性的人才工作协同体系。
展望未来,随着人工智能、大数据等技术的深度应用,高校人才工作的协同将更加智能化、精准化。一体化平台将成为人才工作的“神经中枢”,不仅连接校内各部门,还将延伸至校外,链接全球人才网络与产业资源。这场“战役”的形态将不断演进,但对高校协同化与系统性能力的考验将始终如一。唯有那些能够率先完成内部协同变革,形成强大“系统战力”的高校,才能在日趋白热化的人才争夺战中抢占先机,最终实现高质量的内涵式发展。
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