数智新局 | 统筹布局浙江农业商贸职业学院数字化转型的高质量发展
来源: | 作者:小宏 | 发布时间: 2023-08-23 | 982 次浏览 | 分享到:
浙江农业商贸职业学院始建于1979年,是中华全国供销合作总社示范性高职院校、浙江省人民政府和中华全国供销合作总社共建院校。

浙江农业商贸职业学院始建于1979年,是中华全国供销合作总社示范性高职院校、浙江省人民政府和中华全国供销合作总社共建院校。在近年来的学科建设中,形成了以“三农”专业为特色,以现代商贸专业为主体,旅游、艺术、汽车等专业协调发展的专业体系,且毕业生初次就业率达到98%以上,专升本升学率高于全省平均水平。

一、搭台通路:统筹布局高职院校数字化转型

为兼顾融合高职院校“五化”普适性体系(即智慧化、网络化、自助化、智能化、数据化)与数字化转型体系的双重构建,浙江农业商贸职业学院(简称浙农商院)驱动整合校内资源,积极探索基于“数字化+人力资源大数据”的高潜路径,进一步确立【建设全员级人力资源服务平台】的发展目标,全面提升学校智慧化管理水平并已取得阶段性成果。

自2022年9月人事管理系统项目启动至今,浙江农业商贸职业学院在较短的起步发展进程中持续加大科技力量与人力资源投入,采用整体规划、分步实施的建设原则,循序渐进完成项目启动—需求调研—实施测试—系统上线—项目终验的项目建设历程。实现学校教职工从入校到离校全生命周期管理,进阶驱动数字化系统成为学校人才战略落地的重要媒介。二、数智破局:规划构建数字化高职院校的“农商样板”


作为规划数字化高职院校发展的关键保障,构建驱动学校人力资源整合、加强高潜人才培育、全面赋能发展战略的人力资源数字化平台对旨在打造数字化高职院校样板的浙江农业商贸职业学院至关重要。学校在较短的起步发展进程中持续加大科技力量投入,在项目整体规划中探索数字化建设新架构。



图片



本期项目建设以组织机构、教职工管理、岗位设置等基础核心模块为核,逐步扩展至人事业务管理、薪酬、报表、招聘、合同等业务层建设,最终达成人事数据治理规范、各系统数据全面衔接、服务多方角色、辅助科学决策等多维度工作成果,其中以数字招聘、智能薪酬、智能报表等业务场景精细化塑造成果最为显著。

01 以人才为擎,加快塑造人才聚合效应



作为拥有多项省级计划项目及骨干特色专业的现代化高职院校,近年来浙江农业商贸职业学院着力推动人才培养与高层次人才引进的深度契合,致力于高水平涉农类人才引进与培养工作中。作为本期项目建设的重点成果之一,浙江农业商贸职业学院通过打造高度贴合业务场景的人才引进平台,全面提升人才引进效率:


       雇主品牌建设

建立浙江农业商贸职业学院招聘官网、微官网,打造浙农商院雇主品牌。截至2023年8月,官网已上线8个月,官网浏览量27723次,发布岗位35个,注册简历1146份,应聘人数917人。




图片            图片


(PC端)                                                            (移动端)


       招聘流程线上化

实现从招聘需求上报——招聘计划发布——简历收集——简历筛选——专业测试——教学测试——综合测试——体检——录用公示的全流程线上管理。

  • 招聘需求上报:各学院、部门可实现对具体招聘计划的制订和上报

  • 招聘计划发布:完成审批后可实现对计划的进一步发布及相关审批流程的留痕记录

  • 简历收集:通过线上线下各渠道收集简历,并备份至内部人才库中

  • 简历筛选:系统进行智能初筛,实现对各类人才的分类统计及标记

  • 各类测试:支持自定义测评流程,支持线上线下测试管理

  • 体检:支持管理员自行上传候选人背调报告,且支持与背调系统对接

  • 录用公示:管理员可根据选拔结果在招聘平台中发起拟录用审批,并形成公示公告

       招聘流程多样化

平台根据学校针对不同招聘类型的流程个性化特点,分别设置了专业教师招聘、非专业教师招聘两类招聘流程。

02 以报表为基,实现高校人事报表自定义

作为人力资源管理的重要手段之一,灵活便捷的报表平台建设极大提高人事业务的工作效率和准确率。在同步提升学校业务数据质量的同时,进一步帮助学校释放数据的潜在价值,辅助领导决策。

在本期项目建设中,浙江农业商贸职业学院制作年报等常用复杂人事报表9张,大大减少了线下核对时间,提高工作效率。学校可自行定义制作如常用的月工资汇总表、事业单位工作人员基本情况表等。


图片


03 以薪酬为核,实现人变则薪变

作为浙江农业商贸职业学院人力资源管理的关键一环,在薪酬管理模块中,学校基于完善、明确的薪酬体系,梳理各类工资变动涉及的变动项目、执行标准、核算规则和审批流程,实现与入职、转正、普调、调动、离职等业务的多向联动,实现人变则薪变。


图片


通过设置相应的薪资类别、薪酬体系、计算规则与薪资账套表等,实现薪酬的自动核算汇总、在线审批、在线发放、在线归档,员工可通过自助端查询工资明细。且薪资发放结束后,还可通过线上核算或导入薪资数据,输出相应的薪资报表,对薪酬数据进行统计分析。


图片



三、协同推进:加速推动数字化高职院校建设

伴随浙江农业商贸职业学院人力资源数字化项目建设1.0阶段的持续推进,学校人力资源信息一体化管理进程日趋精细。浙江农业商贸职业学院将进一步统筹推动【“三农”特色专业体系】与【人力资源数字化体系】的双维度发展,人力资源数字化管理平台将作为浙江农业商贸职业学院数字化时代发展的“动力引擎”之一,在其现代化高职院校发展进程中发挥愈多助力。