对于一家企业而言,充足的资金与高效的人才管理是确保公司稳步发展的重要因素。而人才管理中,计算薪资可谓是管理事务中较为复杂的一项工作。尤其是对于地铁行业运营公司来说,由于工作内容、工作性质、工作时间的不同,导致排班极其复杂,而这种复杂班次直接导致的结果就是薪资计算尤为繁重。比如:
1.地铁行业运营公司存在岗位设置丰富、员工数量众多,企业在调算薪时,工作量大,需要找到对应的公式来进行计算,具有诸多的限制性;
2.地铁行业员工流动率大,薪资调整琐碎且难以根据岗位实时匹配薪资模式,月末薪资计算时无从下手;
3.不同职能部门与下设单位间的管控机制与员工工作习惯不同,涉及到薪资的方面比如考勤方式、排班方式不同,各类数据难以集中管理,分析与统计。
面对上述挑战,在人力资源信息化建设中,应如何破解呢?其解决方式有三:
方式一:多种薪酬体系,实现岗变薪变批量智能晋级晋档
地铁行业运营公司员工类别众多,不同员工的薪资计算方式不同,人力资源信息化建设需要满足对不同岗位类别设置差异化的薪酬结构、薪酬等级,并根据学历、司龄、岗位技能要求、职称要求、现薪级年限,实现年度工资批量晋级、晋档。
在建设过程中,需要实现人事异动与薪资调整无缝衔接,以便于薪资管理员实时掌握薪资审批进度,及时进行变动调整,实现变动数据的实时核算,大幅度减轻薪酬管理日常的工作量。
方式二:总额线上管理,确保人工成本可控可调
在信息化建设中需要具有薪资预算和计划监控功能,根据每年每月的薪酬预算,控制各级各项薪酬发放,并在系统中给出提醒,进行人工成本控制。这样薪资管理员可以根据单位或部门按指定工资项目进行薪资总额预算设定,随时查看薪资总额发放进度明细数据。
方式三:奖金在线核算、审批,加强数据准确与协同
实现高效协同也是在信息化中不可缺少的。由于不同类型员工的绩效制度与奖金体系不同,因此薪酬专员在计算奖金时需要花费大量的时间。系统的薪资计算可通过关联绩效等业务数据、设置计算规则,实现季度安全奖、季度绩效的在线核算;同时按照设置的审批流程进行薪资报审报批,审批人收到代办提醒后,进入薪资数据审批,通过总额与明细数据比对确定数据准确性,根据审批流程继续报批或批准,并在审核后的数据进行归档,降低工资核算、发放的失误率,以做到有迹可循。
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